Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu

Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu

Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu, tj.:

— Część I obejmująca obiekty:

Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2, Sąd Okręgowy w Poznaniu ul. Piaskowa 4-5, OZSS nr 1 w Poznaniu przy ul. Dąbrowskiego 79, OZSS nr 2 w Poznaniu przy ul. Św. Marcin 66/72

— Część II obejmująca obiekty:

Sąd Okręgowy w Poznaniu Ośrodek Zamiejscowy w Lesznie przy ul. B. Chrobrego 7, OZSS w Lesznie przy ul. Kasprowicza 3

Część I

Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2, Sąd Okręgowy w Poznaniu ul. Piaskowa 4-5, OZSS nr 1 w Poznaniu przy ul. Dąbrowskiego 79, OZSS nr 2 w Poznaniu przy ul. Św. Marcin 66/72

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu, tj.:

— Część I obejmująca obiekty:

Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2, Sąd Okręgowy w Poznaniu ul. Piaskowa 4-5, OZSS nr 1 w Poznaniu przy ul. Dąbrowskiego 79, OZSS nr 2 w Poznaniu przy ul. Św. Marcin 66/72

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

Dla części I 18 840 PLN (osiemnaście tysięcy osiemset czterdzieści złotych 00/100).

Zamawiający zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

Część II

Sąd Okręgowy w Poznaniu Ośrodek Zamiejscowy w Lesznie przy ul. B. Chrobrego 7, OZSS w Lesznie przy ul. Kasprowicza 3.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu, tj.:

— Część II obejmująca obiekty:

Sąd Okręgowy w Poznaniu Ośrodek Zamiejscowy w Lesznie przy ul. B. Chrobrego 7, OZSS w Lesznie przy ul. Kasprowicza 3.

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

Dla części II 16 610 PLN (szesnaście tysięcy sześćset dziesięć złotych 00/100).

Zamawiający zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 12-23 ustawy.

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, z przesłanek jak poniżej:

Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Propozycja treści oświadczenia w powyższym zakresie stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.

6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Propozycja treści oświadczenia w powyższym zakresie stanowi załącznik nr 11 do SIWZ.

7) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716). Propozycja treści oświadczenia w powyższym zakresie stanowi załącznik nr 12 do SIWZ.

2. Po zamieszczeniu przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca w terminie 3 dni przekaże Zamawiającemu Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - opracowane wg druku dołączonego do SIWZ - załącznik nr 7 do SIWZ.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę w postępowaniu,na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu,dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodny co do treści z załącznikiem nr 5 do SIWZ,

Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

b) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - zgodny co do treści z załącznikiem nr 6 do SIWZ.

Opis spełnienia warunku:

a) Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali lub wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na wykonywaniu usług porządkowo-czystościowych w budynkach użyteczności publicznej w kwocie:

• nie mniejszej niż 450 000,00 PLN dla każdej umowy oddzielnie - w zakresie części I

• nie mniejszej niż 35 000,00 PLN dla każdej umowy oddzielnie w zakresie części II.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

b) Wykonawcy muszą dysponować urządzeniami technicznymi, niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. minimum:

1) zestawy serwisowe - zestaw typu Roll Mop lub równoważne, wyposażenie: prasa do wyciskania, 2 wiadra(woda czysta/woda brudna), typu jezdnego. Wyposażony w stelaż mopa płaskiego min. 40 cm, wkład mopa oraz kij stelaża, lub wózki typu Roll Mop lub równoważne jednokomorowe, wyposażone w pojemniki lub uchwyty na worki 120 l. zestawy mopa, wkładu i kija.

Część I

Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2– 14 szt., Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5 – 0 szt., OZSS nr 1 w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 79 - 1 szt., OZSS nr 2 w Poznaniu, ul. Św. Marcin 66/72 – 1 szt.

Część II

SO Poznań, O/Z w Lesznie, ul. Chrobrego 7-1 szt., OZSS w Lesznie, ul. Kasprowicza 3 – 1 szt.

2) Szorowarka myjąco – zbierająca, talerzowa (szczotka i pad) lub rolkowa o szer. roboczej minimum 430 mm, Posiadająca zbiorniki na wodę czystą i brudną, zasilana bateryjnie (baterie żelowe). Urządzenie przewidziane do mycia holu, korytarzy i innych ciągów komunikacyjnych wewnątrz budynku

Część I

Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2– 1 szt.

3) Profesjonalny odkurzacz do zbierania na sucho, elektryczny z odpowiednim oprzyrządowaniem

Część I

Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2– 10 szt., Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5 – 0 szt., OZSS nr 1 w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 79- 1 szt., OZSS nr 2 w Poznaniu, ul. Św. Marcin 66/72 – 1 szt.

Część II

SO Poznań, O/Z w Lesznie, ul. Chrobrego 7- 1 szt., OZSS w Lesznie, ul. Kasprowicza 3 – 1 szt.

4) Profesjonalny odkurzacz piorący – do prania dywanów i tapicerek

Część I

Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2– 1 szt., Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5 – 0 szt.,OZSS nr 1 w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 79- 1 szt., OZSS nr 2 w Poznaniu, ul. Św. Marcin 66/72 – 1 szt.

Część II

SO Poznań, O/Z w Lesznie, ul. Chrobrego 7- 1 szt., OZSS w Lesznie, ul. Kasprowicza 3 – 1 szt.

5) Szorowarka myjąco – zbierająca, talerzowa lub rolkowa o szer. Roboczej minimum 500 mm, zbiornikiem na wodę czystą i brudną, zasilana bateryjnie (baterie żelowe), samojezdna, przeznaczona do dużych powierzchnio wydajności min. 10 000 m2 - garaże podziemne

Część I

Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2– 1 szt.,

6) Zamiatarki ręczne wyposażone w szczotkę rolkową, jedną szczotkę podbierającą, zbiornik na nieczystości

Część I

Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2– 1 szt

7) Ręczny sprzęt czyszczący (miotły uliczne, grabie, wózki, taczki, miotły, szufelki, zmiotki, szczotki z twardym włosiem, ścierki z mikrofibry, wkłady mopów płaskich, mopy supełkowe, mopy płaskie, ściągaczki do mycia szyb, baranki do mycia szyb i inne oprzyrządowanie ręczne, niezbędne do prawidłowego wykonywania umowy)- Ilość niezbędna w ocenie Wykonawcy

Preparaty czyszczące: Ilość niezbędna w do należytego wykonania zamówienia

— Środek do czyszczenia posadzek zmywalnych (pomieszczenia biurowe, pomieszczenia wspólne, garaże,korytarze

— Środek do mycia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych w toaletach i pomieszczeniach gospodarczych

Środek piorący do materiałów tapicerskich i wykładzin dywanowych

— Środek do mycia, czyszczenia i pielęgnacji elementów ze stali nierdzewnej

— Środki do mycia i czyszczenia elementów szklanych (szyby, lustra, przeszklenia)

Wykonawcy muszą dysponować urządzeniami technicznymi, niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. minimum:

Cd.

— Środki do mycia, czyszczenia i pielęgnowania powierzchni drewnianych, z płyt laminowanych i melaminowanych

— Środki do mycia i pielęgnacji powierzchni z tworzywa sztucznego

— Zaopatrzenie w środki czystości i BHP (ręczniki papierowe, papier toaletowy pasujący to pojemników zainstalowanych w budynkach Sądu, mydło glicerynowe w płynie lub pianie – w zależności od rodzaju dozownika, worki na odpady – wielkość worków zależna od pojemności koszy) oraz pozostałe materiały czystości i BHP, określone w SIWZ i niezbędne do prawidłowego wykonywania umowy

Warunki realizacji umowy wzor Zał nr 9. Przewidywane zmiany umowy:

1. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku od towarów i usług (VAT), obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania umowy. W przypadku zmiany stawek VAT, Wykonawca wystawia fakturę VAT na kwotę brutto uwzględniającą tę zmianę, przy zachowaniu stałej ceny jednostkowej netto.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy. Zmiany mogą dotyczyć:

a) terminu wykonania umowy,

b) zakresu zamówienia

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą nastąpić w następujących sytuacjach:

a) zmiana terminu wykonania usług objętych umową może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej (np.klęski żywiołowe);

b) na skutek zmian wprowadzonych przez Zamawiającego, które to zmiany są niezależne od Zamawiającego, a są efektem działania jednostki organizacyjnej udzielającej środki na realizację przedmiotu zamówienia.

Zamawiający dokona otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego przy ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu, sala 1203.

Marzec 2019

I. Wykaz oświadczeń składanych przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca przesyła w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: JEDZ) sporządzonego w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający zaleca, aby Wykonawca, wykorzystał wzór JEDZ zawarty w załączniku nr 3 do SIWZ.

Wykonawca wypełnia JEDZ w następujących częściach: II; III sekcja: A, B, C, D; IV; VI.

Instrukcja wypełniania JEDZ dostępna jest na stronie Urzędu Zamówień publicznych pod adresem:

https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja.pdf

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) należy przesłać na adres email: sekr.dyr@poznan.so.gov.pl

Formularz JEDZ musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez właściwe, umocowane osoby, tj. uprawnione do reprezentacji albo upoważnione na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.

Uwaga:

Wytyczne dotyczące składania JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym znajdują się w pkt VII niniejszego rozdziału SIWZ.

2) odrębny formularz JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o którym mowa w pkt. 1 wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ składa:

a) każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców. Formularz JEDZ powinien być przesłany przez wykonawcę w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym każdego z wykonawców, który składa dany formularz. Dokumenty te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;

b) każdy podmiot udostępniający swoje zasoby, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp - jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach (zdolnościach technicznych lub zawodowych) innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

Formularz JEDZ powinien być przesłany przez wykonawcę w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot trzeci. Oświadczenia te mają potwierdzać brak istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.

2. Zobowiązanie podmiotu trzeciego na zasobach, którego będzie polegał Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. X. pkt 1.3 ppkt. a-b SIWZ, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów umożliwiającymi należyte wykonanie zamówienia, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

W postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych – "Środki ochrony prawnej”.

Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.